رئيس المركز يصدر القرار الخاص بشأن مهام واختصاصات إدارة الموقع الالكتروني للمركز على شبكة الانترنت

قرار رئيس المركز الوطني للمعلومات رقم (74) لسنة 2014م

رئيس المركز:

بعد الاطلاع على القرار الجمهوري رقم (155) لسنة 1995م بإنشاء المركز الوطني للمعلومات وتعديلاته.

وعلى قرار رئيس مجلس الوزراء رقم (300) لسنة 2000م بشأن اللائحة التنظيمية للمركز الوطني للمعلومات.

وعلى قانون الخدمة المدنية والإصلاح الإداري رقم (19) لسنة 1991م ولائحته التنفيذية.

وبناء على قرار رئيس المركز رقم (22) لسنة 2014م بشأن تبعية إدارة الموقع الالكتروني في المركز.

وبناء على ما تقتضيه مصلحة العمل.

قرر

مادة(1): تتكون إدارة الموقع الالكتروني في المركز من الأقسام التالية:-

1. قسم التصميم والتطوير الفني.

2. قسم نشر وتحديث المحتوى المعلوماتي.

3. قسم الخدمات الالكترونية والتواصل المجتمعي.

مادة(2): تتولى الأقسام المهام والاختصاصات التالية:

أولاً: قسم التصميم والتطوير الفني

ويتولى قسم التصميم والتطوير الفني المهام والاختصاصات التالية:

1. إدارة وتشغيل موقع المركز على شبكة الانترنت.

2. إنشاء قواعد البيانات الخاصة بالموقع الالكتروني.

3. بناء وتصميم وتطوير الشاشات الخاصة بالموقع الالكتروني.

4. تطوير وتوسيع تقسيمات محتويات الموقع الالكتروني.

5. بناء تصميم وتطوير الصفحات الخاصة بالموقع الالكتروني.

6. العمل على أحدث تقنيات وتطبيقات الويب المتعددة ومواكبتها ضمن محرك البحث Google.

7. تنسيق ومعالجة الروابط والصفحات الخاصة بالموقع الالكتروني.

8. التحقق المستمر من سلامة ودقة البيانات والمعلومات المنشورة على الموقع الالكتروني.

9. متابعة كل جديد بالموقع الالكتروني وذلك بما يخص الجوانب الفنية ومواكبتها عن طريق شبكة الانترنت.

10. تأمين استمرارية وسلامة تشغيل الموقع الالكتروني بكافة محتوياته المعلوماتية ونظمه الفنية.

11. اختبار الروابط للتأكد من عملها.

12. التأكد من سلامة العرض وتوافق التصميم للموقع الالكتروني على عدة متصفحات.

13. التأكد من سلامة العرض للموقع الالكتروني على قياسات مختلفة لدقة الشاشة.

14. القيام بعمليات الاستضافة الخاصة بالموقع الالكتروني من خلال المتطلبات الفنية والوظيفية اللازمة.

15. أية مهام أو اختصاصات تقتضيه طبيعة عمل القسم أو يكلف بها.

ثانياً: قسم نشر وتحديث المحتوى المعلوماتي

ويتولى قسم نشر وتحديث المحتوى المعلوماتي المهام والاختصاصات التالية:

1. توسيع وتحديث وتطوير محتوى قاعدة البيانات.

2. التحديث الدوري والمستمر للبيانات والمعلومات المنشورة من خلال الموقع الالكتروني بصورة منتظمة.

3. المتابعة والتنسيق مع الإدارات المعنية لتجهيز وإعداد الموضوعات المطلوبة للنشر من خلال الموقع الالكتروني.

4. توسيع واستحداث محتويات المعلومات المنشورة على الموقع الالكتروني.

5. العمل وفق شجرة التصنيفات الخاصة بالبيانات والمعلومات التي سيحويها الموقع حال نشر المحتوى المعلوماتي.

6. التدقيق والتأكد من صحة وسلامة المحتوى المعلوماتي قبل نشره لتلافي أي نقص أو خطأ.

7. التأكد من دقة المحتوى الذي تم نشره ضمن الموقع الالكتروني.

8. معالجة وتنسيق مواد المحتوى المعلوماتي وبالأخص التي تأتي من إدارات المحتوى المعلوماتي بالمركز والمعنية بإعداد وتجهيز المحتوى مع استيعاب كافة الملاحظات بذلك.

9. نشر وتحديث المحتوى المعلوماتي بشكل دوري ومستمر حال توافره.

10. متابعة كل جديد بالموقع الالكتروني وبما يخص الجوانب المعلوماتية ومواكبتها عن طريق شبكة الانترنت.

11. تحديث الأدلة الهامة والمنشورة على الموقع الالكتروني أولاً بأول ومتابعة كل جديد بذلك.

12. تغذية وإثراء الموقع الالكتروني بكل ماهو متاح بالنشر ومتداول وبما يخدم رغبات المتصفح من بيانات ومعلومات هامة تفيد زائر الموقع الالكتروني وبما يجعل الموقع أكثر تصفحاً.

13. تحليل مدى سهولة الوصول إلى محتوى ما.

14. أية مهام أو اختصاصات تقتضيه طبيعة القسم أو يكلف بها.

ثالثاً: قسم الخدمات الالكترونية والتواصل المجتمعي

ويتولى قسم الخدمات الالكترونية والتواصل المجتمعي المهام والاختصاصات التالية:

1. إدارة وتشغيل الخدمات الالكترونية المقدمة عبر الموقع الالكتروني.

2. إنشاء الحسابات الخاصة بالبريد الالكتروني ضمن الموقع الالكتروني.

3. متابعة رسائل البريد الالكتروني والرد عليها أولاً بأول والتي تأتي من قبل زوار ومتصفحي الموقع الالكتروني.

4. متابعة طلبات المعلومات على الموقع الالكتروني وإحالتها إلى الجهة المعنية بذلك للرد عليها من قبل الجهة المعنية باستقبال الطلبات.

5. عمل تقارير وإحصائيات بيانية بزوار ومتصفحي الموقع الالكتروني وذلك باستخراجها من بند التقارير والإحصائيات داخل القسم الإداري بالموقع الالكتروني من حيث: (الدولة – السنة - ... الخ) من إحصائيات بيانية.

6. التعريف والترويج للموقع الالكتروني عبر الاستفادة من قدوم المستفيدين والباحثين والمتدربين إلى المركز، وبالشكل الآتي:

أ‌. ملصق جداري في كلاً من (قسم التزويد المباشر – قسم التزود الذاتي – إدارة المكتبة – قاعات التدريب) ولغرض تحقيق هدف شد الانتباه ستكون الملصقات مختلفة طبقاً لفئة المستفيدين.

ب‌. التنسيق مع إدارة المكتبة من حيث آلية إعلام مودع الرسالة الجامعية بالتالي:

1. إفادة الباحث بنشر ملخص الرسالة الجامعية على الموقع الالكتروني عبر بريده الالكتروني.

2. تمكين الباحث من الحصول على اشتراك ضمن الموقع الالكتروني بحيث يخوله بإرسال ملاحظاته أو تعديل عناوين التواصل الخاصة به ضمن الموقع الالكتروني.

7. التأكد من عمل خدمات الموقع الالكتروني بالشكل المطلوب.

8. أية مهام أو اختصاصات تقتضيه طبيعة عمل القسم أو يكلف بها.

مادة(3): يعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره وعلى المعنيين تنفيذه كل فيما يخصه.

صدر بمقر المركز الوطني للمعلومات

بتاريخ 17 يونيو 2014م

د/ يحيي محمد الريوي

رئيس المركز الوطني للمعلومات